Proces
Wejście, kroki, wyjątki, właściciel procesu i oczekiwany rezultat.
ANALIZA PROCESU
Audyt AI dla firmy
Audyt odpowiada na praktyczne pytanie: czy w danym procesie warto użyć AI, klasycznej automatyzacji, integracji albo prostszej zmiany organizacyjnej — i jaki powinien być najmniejszy bezpieczny pilot.
Co analizujemy
Dane
Źródła, jakość, aktualność, uprawnienia, poufność i sposób przepływu informacji.
Systemy i integracje
API, bazy, dokumenty, poczta, arkusze i aplikacje, z których proces korzysta dzisiaj.
Ryzyko
Koszt błędu, możliwość wycofania działania i miejsca wymagające zatwierdzenia człowieka.
Informacje potrzebne na start
- Jaki proces chcesz usprawnić i co uruchamia pracę.
- Jak wygląda poprawny wynik i jak często proces jest wykonywany.
- Jakie dane, dokumenty i systemy są dostępne.
- Gdzie dziś powstaje najwięcej ręcznej pracy, opóźnień lub błędów.
- Jakich operacji system nie może wykonać błędnie lub bez akceptacji.
Co powinno powstać po audycie
| Element | Rezultat |
|---|---|
| Mapa procesu | Wejścia, kroki, systemy, decyzje i wyjątki. |
| Podział mechanizmów | Co powinno pozostać regułą lub integracją, a gdzie AI wnosi wartość. |
| Ryzyka i kontrola | Uprawnienia, walidacja, logowanie, ręczna akceptacja i plan wycofania. |
| Plan pilota | Najmniejszy zakres, który pozwala sprawdzić jakość i wartość bez przebudowy całej firmy. |
| Kryteria sukcesu | Mierzalne warunki akceptacji: jakość, czas, błędy lub liczba ręcznych kroków. |
Audyt może zakończyć się rekomendacją bez AI.
Jeżeli problem da się rozwiązać prostszą integracją, regułą lub zmianą procesu, to jest prawidłowy wynik analizy.
Powiązane materiały
Opisz jeden proces
Nie musisz przygotowywać specyfikacji technicznej. Wystarczy opisać obecną pracę, dane i rezultat, który ma powstać.